Arquivo de Aço para Escritório

Além dos tradicionais arquivos de aço com pasta suspensa de 4 gavetas na cor cinza, é comum encontramos também de 3 ou 2 gavetas, arquivos de madeira no mesmo formato do arquivo de aço, arquivos combinando pastas s

Largamente utilizados até os anos 80, os arquivos foram perdendo espaço a partir da disseminação (advento do computador) da informática, que eliminou paulatinamente o uso intensivo do papel. Nesta época era muito comum encontrar nos escritórios, corredores com filas imensas de arquivos cinza (havia basicamente esta cor disponível no mercado). Não podemos nos esquecer dos arquivos de fichas utilizados nos escritórios em geral, e as mapotecas muito comuns nos escritórios de engenharia e agências de publicidade, entre outros.

Hoje a sua utilização permanece a mesma das décadas anteriores, porém, como estamos menos dependentes dos registros em papel, o seu volume de comercialização reduziu muito. Apenas os documentos importantes, aqueles com assinatura e outros de valor histórico que necessitam do original, costumam ser mantidos nestes arquivos. Os relatórios operacionais do dia a dia geralmente estão no computador, e quando impressos, contém informações voláteis e logo são descartados não necessitando de arquivamento.

Ao observar o volume de papéis utilizados no escritório, podemos concluir, salvo com raras exceções que quanto maior o volume de papéis utilizados, menor é o índice de informatização do mesmo, sugerindo certo “ar” de atraso. Apesar da diminuição da procura por estes móveis, hoje, a indústria oferece um grande “leque” de opções de cores, tipo de material, acabamento e modelos de arquivos de aço. A queda brusca da demanda, talvez tenha obrigado a indústria ser mais criativa para sua própria sobrevivência. Além dos tradicionais com pasta suspensa de 4 gavetas na cor cinza, é comum encontramos também de 3 ou 2 gavetas, arquivos de madeira no mesmo formato,  combinando pastas suspensas e armário, entre outros.

Quanto às cores é possível criar um clima mais alegre com verde, branca, preta e azul, entre outras. É importante que o consumidor leve em conta o volume de documentos que pretende armazenar (seu peso), pois existem diferentes tipos de roldanas que equipam os arquivos de aço. Os mais simples não costumam suportar um volume muito grande de documentos, com a possibilidade de quebrar rapidamente. Outro aspecto importante é adquirir em lojas tradicionais que ofereçam garantia, pois é muito comum encontrar “promoções” (geralmente em lojas de grandes corredores de tráfego) com preços de 20 % a 50 % abaixo do mercado. Neste caso, é sempre bom verificar a espessura da chapa, a qualidade do tratamento antiferruginoso, a qualidade da tinta e a técnica de pintura, o sistema de trilhos e roldanas, pois não existem diferenças tão “gritantes” para um mesmo tipo de material.